W trakcie spotkań wskazani Gwardziści oraz Śmierciożercy przydzielają zadania członkom swoich organizacji, ponadto poruszają kwestie dotyczące rozwoju ugrupowań. Jest to odpowiednia pora i miejsce, by rozmawiać na tematy społeczne, polityczne oraz prowadzić dysputy dotyczące światopoglądu.

W każdym miesiącu mistrz gry wylosuje z wyprzedzeniem dwoje gospodarzy z obu ugrupowań, a następnie zostaną oni uprzedzeni o obowiązku przeprowadzenia spotkania.

Spotkania przeprowadzane są przez gospodarza o niższym poziomie biegłości organizacji i kontrolowane przez gospodarza o wyższym. Powinny mieć charakter turowy, a każda tura - trwać 48 godzin. Gospodarze odpowiadają za przebieg spotkania. Miejsce spotkania jest zależne od gospodarza - sugerowana jest Gospoda Pod Świńskim Łbem dla Zakonu Feniksa i Biała Wywerna dla Rycerzy Walpurgii, nic nie stoi jednak na przeszkodzie, żeby spotkania organizować w domach lub innych miejscach.
Wylosowany gospodarz spotkania (o niższym poziomie biegłości) zobligowany jest do uzupełnienia poniższego kodu i wklejenia go w tym temacie co najmniej na trzy (realne) dni przed rozpoczęciem spotkania.

Kod:

[b]Organizacja[/b]: Zakon Feniksa / Rycerze Walpurgii
[b]Gospodarze[/b]: imiona i nazwiska gospodarzy
[b]Realna data rozpoczęcia[/b]: ustalana przez gospodarzy
[b]fabularna data rozpoczęcia[/b]: ustalana przez gospodarzy
[b]Link[/b]: należy zedytować ten post po rozpoczęciu spotkania i uzupełnić go o bezpośredni link do posta rozpoczynającego spotkanie